Politica de Confidențialitate
orythenavelo se angajează să protejeze și să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră personale în conformitate cu legislația română în vigoare și GDPR.
1. Introducere și Cadrul Legal
Această politică de confidențialitate descrie modul în care orythenavelo, cu sediul în Calea Vitan 135, București 031284, România, colectează, procesează și protejează informațiile dumneavoastră personale. Ne conformăm integral cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România.
Responsabilul prelucrării: orythenavelo SRL, înregistrată în România, este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale conform acestei politici.
2. Categorii de Date Colectate
Date de Identificare și Contact
- Nume și prenume complete
- Adresa de email profesională și personală
- Număr de telefon mobil și fix
- Adresa poștală completă
- Funcția și denumirea companiei
Date Financiare și de Business
- Informații despre cifra de afaceri a companiei
- Date despre structura financiară organizațională
- Obiective și provocări de business specifice
- Istoricul colaborărilor anterioare în domeniul consultanței
Date Tehnice de Navigare
Colectăm automat anumite informații când vizitați site-ul nostru, inclusiv adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile vizitate și timpul petrecut pe fiecare pagină.
3. Scopurile Prelucrării Datelor
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate pentru următoarele scopuri legitime:
- Furnizarea serviciilor de consultanță în strategia de business și planificarea financiară
- Comunicarea directă pentru programarea și desfășurarea consultărilor
- Elaborarea de analize și recomandări personalizate pentru situația financiară specifică
- Urmărirea progresului în implementarea strategiilor recomandate
- Îndeplinirea obligațiilor legale fiscale și contabile conform legislației române
- Îmbunătățirea continuă a serviciilor oferite pe baza feedback-ului primit
4. Bazele Legale ale Prelucrării
Consimțământul Explicit
Pentru activitățile de marketing direct și comunicări promoționale, ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră explicit, care poate fi retras în orice moment prin contactarea noastră directă.
Executarea Contractului
Prelucrăm datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale asumate prin acordurile de consultanță încheiate.
Interesul Legitim
Pentru îmbunătățirea serviciilor și menținerea relațiilor profesionale pe termen lung cu clienții noștri existenți.
5. Partajarea Datelor cu Terți
orythenavelo nu vinde, nu închiriază și nu distribuie datele dumneavoastră personale către terți în scopuri comerciale. Totuși, în anumite situații specifice, putem partaja informații cu:
Parteneri de Servicii Autorizați
- Firme de contabilitate partenere pentru servicii financiare complexe
- Consultanți juridici specializați în dreptul afacerilor
- Furnizori de servicii IT pentru menținerea și securitatea sistemelor
Garanție de confidențialitate: Toți partenerii noștri sunt obligați prin contracte stricte să mențină confidențialitatea datelor și să le folosească exclusiv pentru scopurile agreem comune.
6. Drepturile Dumneavoastră GDPR
În calitate de persoană fizică ale cărei date personale sunt prelucrate, beneficiați de următoarele drepturi garantate:
Dreptul de Acces și Portabilitate
Aveți dreptul să solicitați o copie completă a tuturor datelor pe care le deținem despre dumneavoastră, în format electronic structurat și ușor de citit.
Dreptul de Rectificare și Actualizare
Puteți solicita corectarea sau completarea datelor inexacte sau incomplete în orice moment, prin trimiterea unei solicitări detaliate.
Dreptul la Ștergere ("Dreptul de a fi Uitat")
În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea completă a datelor dumneavoastră, cu excepția cazurilor în care avem obligații legale de păstrare.
Procedura de Exercitare a Drepturilor
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, trimiteți o solicitare scrisă la adresa info@orythenavelo.sbs sau contactați-ne telefonic la +40255215847. Răspundem la toate solicitările în maximum 30 de zile calendaristice.
7. Securitatea și Protecția Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice avansate pentru protecția datelor dumneavoastră personale:
- Criptarea SSL/TLS pentru toate transmisiile de date online
- Sisteme de backup securizate cu acces restricționat prin autentificare multiplă
- Monitorizarea continuă a activității și detectarea încercărilor de acces neautorizat
- Instruirea regulată a personalului privind confidențialitatea și securitatea informațiilor
- Evaluări periodice ale vulnerabilităților sistemelor informatice
- Contracte stricte de confidențialitate cu toți angajații și colaboratorii
Incident de securitate: În cazul improbabil al unei breșe de securitate, vă vom notifica în termen de 72 de ore și vom lua toate măsurile necesare pentru minimizarea impactului.
8. Retenția și Ștergerea Datelor
Perioade de Păstrare
- Date contractuale și financiare: 10 ani conform obligațiilor fiscale românești
- Corespondența de business: 5 ani pentru menținerea istoricului colaborărilor
- Date de marketing: Până la retragerea consimțământului sau maximum 3 ani de inactivitate
- Date tehnice de navigare: Maximum 24 de luni pentru analize statistice
Procedura de Ștergere Automată
Sistemele noastre sunt configurate să șteargă automat datele care depășesc perioadele de retenție stabilite, cu excepția informațiilor pentru care avem obligații legale de păstrare pe termen mai lung.
9. Transferuri Internaționale
În principiu, datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate exclusiv pe teritoriul României și al Uniunii Europene. În situații excepționale, când colaborăm cu furnizori de servicii din afara UE, ne asigurăm că:
- Există acorduri de protecție adecvate conform standardelor GDPR
- Transferul este necesar pentru executarea contractului sau în interesul legitim al clientului
- Sunt respectate toate garanțiile de securitate și confidențialitate
10. Modificări ale Politicii
Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbările în practicile noastre sau în legislația aplicabilă. Orice modificare substanțială va fi comunicată prin email către toți clienții înregistrați cu minimum 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.
Versiunea curentă: Această versiune a fost actualizată în ianuarie 2025 și intră în vigoare începând cu 15 ianuarie 2025.